بيان راتب السفارة أو الخطاب الشخصي هو مستند يسأل السفارات عند التقدم بطلب للحصول على تأشيرة سفر . الغرض من خطاب تغطية أو خطاب عمل عند التقدم بطلب للحصول على تأشيرة هو إظهار أن الموظف لا يزال يعمل لدى الشركة وأنه سيعود لمواصلة عمله في نهاية رحلته. يجب على طالب التأشيرة العودة إلى صاحب العمل لتلقي خطاب عمل أو ما يسمى بشهادة السفر دون اعتراض.
في هذه المقالة، سوف نتعلم كل ما يتعلق بهذا الأمر، بالإضافة إلى شكل خطاب الموارد البشرية العربية للتقدم بطلب للحصول على تأشيرة في كل سفارة.
إظهار نية العودة يتحدث الجميع عن دور الحساب المصرفي في إظهار القدرة على إنفاق الأموال بعد السفر إلى بلد ما، خاصة إلى دول شنغن. على الرغم من أهمية الحساب المصرفي، فإن أهمية تقديم خطاب تغطية الراتب إلى السفارة تدعم إلى حد كبير ملف التأشيرة ويمكن أن تكون أكثر من الحساب المصرفي نفسه.
قد يتمكن كل مسافر من تقديم كشف حساب مصرفي، ولكن إذا أرسل صاحب العمل خطابًا إلى السفارة، فإن الرسالة تثبت أكثر من المال. توضح هذه الرسالة نية العودة. إذا كان المسافر لديه وظيفة، خاصة إذا كان يتقاضى أجرًا جيدًا، فسيؤدي ذلك بالتأكيد إلى كسر المسافر للتأشيرة والبقاء في العمل. توضح الرسالة من صاحب العمل الموجهة إلى السفارة كل ما يتعلق بالعمل. يحتوي على مفردات الراتب والدور وتاريخ انتهاء إجازة الموظف. وهكذا، ثبت أن هذا الموظف سيواصل عمله مرة أخرى في العمل، وأنه في إجازة فقط من العمل.
بالإضافة إلى الحساب المصرفي، يوضح رقم راتب السفارة أن لديك وظيفة تدر دخلاً مالياً. هذا يدل على أن لديك المال ويمكنك إنفاق أكثر من وسيط واحد، إما على حساب مصرفي أو من خلال العمل.
ما هي بنود خطاب من جهة العمل للسفارة ؟
الخطاب الموجه للسفارة من جهة العمل يجب ان يتضمن بعض البنود حتى يكون مقبولاً في السفارة .
و هذه شروط تقديم خطاب تعريف من العمل بالراتب :
يجب أن يتضمن الخطاب توقيع أو ختم صاحب العمل أو موكل عن صاحب العمل .
يجب أن يحمل الخطاب اسم الشركة .
لابد ان يحمل الخطاب اسم الموظف .
يجب ان يكون الخطاب موجه من الشركة للسفارة
يجب أن يشير خطاب جهة العمل إلى اسم الموظف و دوره في مكان العمل .
راتب الموظف .
تاريخ بدأ العمل .
تاريخ بداية الاجازة و تاريخ انتهائها .
هذه هي الشروط الأساسية ، لكن ما يجب ان يكون موجود بشكل تفصيلي يوضحه النموذج أدناه
نموذج hr letter للسفارة للفيزا
الشروط الواردة اعلاه تقدم في صيغة خطاب موجه للسفارة بالصيغة التالية :
التاريخ : تاريخ إصدار الخطاب من جهة العمل
إلي من يهمه الأمر :
السادة في السفارة : يجب كتابة اسم السفارة التي تتقدم على الفيزا الخاصة بها
هذا شهادة تفيد بأن السيد / السيدة : {اسمك الأول} {اسم العائلة} هو موظف في {اسم الشركة التي تعمل بها} ويعمل موظف {اكتب دورك الوظيفي} منذ { اكتب تاريخ البدأ في الوظيفة} .
الراتب الإجمالي الحالي للموظف / لها هو {اكتب الراتب بالأرقام} دولار أو ريال أو جنيه {اكتب الراتب هنا بالكلمات} سنويًا .
إذا كانت لديكم أي أسئلة بخصوص وظيفة السيد / السيدة {اسمك الأول} يرجى الاتصال بشركتنا على { رقم هاتف مكتب الموارد البشريةhr letter}
{توقيع الشخص الذي قام بإصدار هذه الرسالة}
{ توقيع مدير الموارد البشرية hr letter} أو { مسؤول التوظيف في الشركة أو مكان العمل}

بتصرف من مجتمع الهجرة معنا https://www.immig-us.com/